Vous êtes novice dans l’utilisation d’Excel et vous souhaitez monter en compétence rapidement ? La rédaction Wekyo a préparé un tutoriel sur une formule essentielle à connaître et à maîtriser, la RECHERCHEV. Cette dernière vous permettra sans aucun doute de vous différencier de vos concurrents en entreprise, mais également de vous faciliter la vie lorsque vous exploitez des bases de données que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel.
Sommaire
Qu’est-ce qu’une RECHERCHE V ?
La formule RECHERCHEV recherche une valeur dans la première colonne d’un tableau de données et renvoi une valeur située sur la même ligne que la valeur recherchée initialement. Elle est très utile lors d’une analyse de données simple ou complexe, car elle permet de récupérer des données situées sur d’autres bases de données pour les regrouper dans un seul tableau.
Elle se présente sous la forme ci-dessous :
=RECHERCHEV (recherche ; tableau ; colonne ; type)
Utilisation de RECHERCHEV
Dans cet exemple, nous avons une base de données contenant trois colonnes, la colonne A est une liste de numéro de série d’une pièce (étape 1), la colonne B correspondant à l’année de fabrication associée à la valeur de la colonne A, puis la colonne C correspond à la couleur de chacune des pièces sérialisées.
Sur le fichier nous avons également une deuxième base de données (étape 2) contenant deux colonnes, la colonne G correspond à une liste de numéro de série au même titre que la colonne A, tandis que la colonne H correspond aux fournisseurs qui y sont associés.
L’objectif de cet exemple sera de ramener le bon fournisseur au numéro de série associé dans la première base de données et plus précisément en colonne D (étape 3).
Dans un premier temps, il vous faut aller dans la cellule D2 pour y intégrer la formule RECHERCHEV (étape 4) puis vous devez renseigner les valeurs demandées par la fonction comme ci-dessous :
Valeur_cherchée : il s’agit de la valeur référence de votre base de données, elle doit être présente sur les deux tableaux pour que la fonction puisse faire le lien. Dans notre cas, il s’agit du numéro de série en colonne A (étape 5).
Table_matrice : il s’agit de la plage de cellule contenant les données recherchées. Dans notre exemple, nous recherchons les fournisseurs pour chacun des numéros de série, donc notre plage de cellule se situe en colonne G et H (étape 6).
No_index_col : la fonction RECHERCHEV vous demande dans quel numéro de colonne se situe la donnée recherchée. Dans ce cas de figure, nous recherchons les fournisseurs donc il s’agit de la colonne 2.
Valeur_proche : si vous souhaitez retrouver une valeur exacte sélectionnez FAUX.
Il ne vous reste plus qu’à étendre votre formule (étape n°7) sur l’ensemble de la colonne pour compléter instantanément votre base de données.
Désormais vous pouvez vous exercer pour maîtriser cette fonction RECHERCHEV. N’oubliez pas cette règle universelle, que l’entrainement est nécessaire pour acquérir de nouvelles compétences. Et si vous souhaitez compléter celles-ci en analyse de données, vous pouvez retrouver notre article sur la création de tableaux croisés dynamiques.
