Travailler sur une base de données demande souvent une vérification et formation au préalable. Par exemple, il est important de vérifier le format des données à exploiter avant de lancer une quelconque analyse. À ce même titre, il est important de vérifier s’il n’existe pas de doublons pouvant potentiellement fausser votre analyse. Dans cet article, nous allons vous présenter les différentes étapes à suivre afin de supprimer les doublons Excel au sein d’une base de données.
Sommaire
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Qu’est-ce qu’un doublon sur Excel ?
On désigne par « Doublon » la réitération d’une donnée rigoureusement identique au sein d’une colonne ou d’une ligne. De telles répétitions peuvent engendrer des erreurs lors de l’exploitation d’une base de données. Il est par conséquent primordial de les identifier afin de les mettre en lumière ou de procéder à leur élimination.
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Supprimer les doublons Excel
Afin d’illustrer notre exemple, nous avons une base de données à une colonne qui présente une liste d’identité des participants à une réunion d’entreprise. Nous souhaitons éliminer les doublons de cette liste afin d’obtenir le nombre exact de participants, et ainsi préparer en toute conformité la réunion.
Pour ce faire, il vous faut sélectionner toutes les données de la colonne (étape 1), puis rendez-vous dans le ruban supérieur Excel et cliquez sur l’onglet « Données » (étape 2).
Ensuite, à droite du ruban supérieur Excel cliquez sur « Supprimer les doublons » (étape 3).
Nous voici en possession de la liste exacte des participants à notre réunion (étape 4), et nous pouvons conclure que 14 personnes se sont engagées à être présentes.
Supprimer les doublons de vos bases de données, ou du moins les identifier, permets de fiabiliser votre analyse. Une compétence essentielle si vous exploitez régulièrement des données de toute sorte.
