Connu pour ses nombreuses fonctions, le logiciel Excel assure le traitement et l’analyse des données. Ainsi, les fonctions SI et RECHERCHEV du logiciel sont souvent utilisées en entreprise pour exécuter des tâches souvent complexes afin de résoudre efficacement les problèmes. Voici quelques détails sur l’application des fonctions SI et RECHERCHEV dans Excel.
Sommaire
Présentation de la formule SI d’Excel
La formule SI permet d’évaluer une condition pour donner une valeur type. Cette valeur diffère de la nature du résultat qu’il soit vrai ou faux après avoir testé la condition. Pour apprendre la formule SI vous devez connaître ces différents arguments afin de l’appliquer dans Excel. Dans la pratique, lorsque vous voulez vérifier si un ouvrier mérite ou non sa prime, vous pouvez utiliser la fonction SI. Ainsi, la réponse sera affirmative si l’ouvrier arrive à vendre par exemple pour 5000 € et négative s’il vend en dessous de cette somme.
Par ailleurs, la formule SI peut aussi être utilisée pour tester une fonction unique ou inclure diverses formules SI dans une même fonction. La fonction SI est très utilisée en entreprise par les professionnels ainsi que les analystes financiers. Dans d’autres circonstances, la formule SI est utilisée pour analyser des erreurs, ou même des textes. Pour finir, il est aussi utilisé pour opérer des calculs mathématiques par une addition liée à un critère.
Présentation de la fonction RECHERCHEV d’Excel
La fonction RECHERCHEV est très utilisée par les entreprises pour traiter rapidement les données. Cette fonction permet particulièrement de mettre en relation deux tableaux. Le principe est de rechercher une valeur dans un tableau A pour la restituer dans un autre tableau B. Tout comme la formule Si, pour maîtriser la fonction RECHERCHEV vous devez pouvoir appliquer convenablement les différents arguments.
À titre d’exemple, la fonction RECHERCHEV peut être utilisée pour connaître le chiffre d’affaires d’une entreprise. Ainsi, la formule RECHERCHEV relie le tableau contenant la base de données des produits avec leur tarif et celui contenant le nombre de produits vendus.
L’application des deux fonctions dans Excel
Pour appliquer la fonction SI dans Excel, il est indispensable de connaître son écriture. Ainsi, la formule Si se présente de cette façon : =SI (test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux). Retenez que l’argument « test_logique » n’est rien d’autre que la condition à tester pour savoir si c’est vrai ou faux. Ensuite, les arguments « valeur_si_vrai » ou « valeur_si_faux » permettent d’indiquer le résultat retourné si la condition initiale est vraie ou fausse.
Pour ce qui est de la fonction RECHERCHEV, elle met en exergue quatre différents éléments. Elle s’écrit de cette façon : = RECHERCHEV (Valeur_cherchée ; Table_matrice ; No_index_col ; Valeur_proche). Ainsi, l’argument «Valeur_cherchée » permet d’entrer la valeur que vous recherchez dans le premier tableau. Ensuite, l’argument « Table_matrice » vous permet d’ajouter la plage de cellules regroupant les données du tableau. Après cela, l’argument « No_index_col » sert à insérer le numéro de colonne du second tableau dans lequel vous avez les données à renvoyer. Enfin, l’argument « Valeur_proche » permet de préciser la nature du résultat. À ce niveau, vous pouvez entrer FAUX pour avoir une valeur exacte de celle que vous recherchez. Dans la pratique, il est plus recommandé d’entre FAUX pour cet argument afin d’éviter les surprises. Cependant, vous avez aussi la possibilité de choisir VRAIE afin d’avoir une valeur proche et approximative de la valeur recherchée.
