PowerPoint est l’outil de prédilection en entreprise pour pitcher un projet, présenter des résultats ou encore animer une réunion. Cependant, l’utiliser pour concevoir des diapositives professionnelles qui captivent l’attention de votre auditoire peut parfois s’avérer difficile. Suivez donc les étapes suivantes pour une bonne présentation d’entreprise sur PowerPoint.
PowerPoint présentation entreprise : clarifiez vos objectifs et votre cible
Avant toute chose, posez-vous essentiellement les questions « À qui destinez-vous cette présentation ? Quel message souhaitez-vous faire passer ? » afin d’adapter votre discours en fonction de votre cible. Par ailleurs, définissez le timing dont vous disposez pour votre prise de parole afin de déterminer la quantité de contenu adaptée. Ce cadrage préalable est indispensable pour concevoir une présentation qui atteindra son but.
Posez-vous également la question de l’objectif d’action que vous attendez de votre audience suite à votre intervention. Souhaitez-vous une prise de décision immédiate, un changement de perspective ou d’opinion, une adhésion à un projet, etc. ? Cet objectif d’action doit transparaitre dans votre discours et déterminer notamment la manière dont vous devez conclure votre présentation. Par ailleurs, vous pouvez vous attacher les services de certains professionnels pour en savoir plus sur la présentation d’entreprise sur PowerPoint.
Établissez une charte graphique en phase avec votre image
Une fois vos objectifs fixés, établissez une charte graphique alignée avec l’identité visuelle existante de votre société. Autrement dit, vous devez en concevoir spécifiquement pour votre présentation si votre entreprise n’en dispose pas encore.
Inspirez-vous surtout des codes visuels de votre secteur d’activité pour créer une identité percutante. À ce sujet, rappelez-vous que certains experts proposent de nombreux templates PowerPoint qui existent en ligne. Vous pouvez en retrouver sur leur blog ou sur bien d’autres plateformes dédiées.
Dans le même ordre d’idées, prenez le soin de tester différents templates afin de trouver celui qui reflète le mieux les valeurs que vous souhaitez véhiculer. Elles peuvent prendre en compte votre créativité débridée, vos innovations, votre écoresponsabilité, etc.
Concevez des slides impactants
Gardez à l’esprit que l’espace est précieux lors de la création de vos pages. Limitez le texte au strict nécessaire et misez sur des visuels forts. Choisissez avec soin des images, graphiques et icônes en lien direct avec votre discours. Une iconographie qualitative renforce votre crédibilité et l’impact de votre message.
Accordez également une grande importance aux titres de vos différentes parties. Ils doivent être percutants, susciter la curiosité et donner envie à votre audience de découvrir la suite.
Structurez votre présentation de façon dynamique
La manière dont vous agencez votre contenu doit favoriser une navigation fluide d’une slide à l’autre. Commencez par un sommaire, marquez des transitions entre parties, intégrez des questions ouvertes au public, etc.
Votre structure se doit d’être dynamique pour emmener facilement votre audience dans votre raisonnement. Variez les effets d’apparition du texte à l’écran afin de maintenir l’attention et introduire un effet de surprise.
Assurez une cohérence visuelle d’ensemble
Une présentation professionnelle se reconnaît à son homogénéité visuelle globale. C’est cette cohérence visuelle qui traduit le sérieux de votre démarche et facilite la mémorisation de votre message par l’auditoire.
Veillez donc à une cohérence des éléments d’une même nature tout en sachant que tout écart à la règle doit être délibéré et avoir du sens.
Prévoyez des slides additionnelles modulables
Préparez quelques diapositives supplémentaires que vous pourrez intégrer le cas échéant en fonction des réactions de l’auditoire. Anticipez des questions potentielles et les réponses à y apporter sous forme de nouvelles slides. Vous pourrez ainsi improviser en conservant une présentation professionnelle.
Ces slides « jokers » vous permettent également de rebondir sur une remarque intéressante du public. Familiarisez-vous enfin avec les options d’enregistrement vidéo ou sonore, de diffusion en direct, de quiz interactif, etc. au-delà des aspects graphiques. Elles ouvrent tout un champ de possibilités pour engager votre public.
Optimisez l’articulation de votre discours oral et des slides
Vos diapositives sont les supports visuels de votre argumentation orale. Ces deux niveaux de discours doivent donc se compléter. Cela étant, entrainez-vous à présenter votre pitch en ayant les slides sous les yeux. Vérifiez que vos visuels et votre voix se complètent.
Tournez-vous de temps en temps vers l’écran pour désigner du doigt ou de la main un élément clé lors de la présentation proprement dite. Cette posture « inclusive » renforce l’attention de votre auditoire.
