Vous commencez à maîtriser les basiques d’Excel et souhaitez en apprendre davantage ? La rédaction Wekyo vous a concocté un tutoriel sur l’utilisation de la mise en forme conditionnelle. Cette fonctionnalité rendra vos tableaux de données plus visuels et donc plus rapidement compréhensibles. Cet article vous détaille toutes les étapes à suivre pour mettre en place une mise en forme conditionnelle, ainsi que tout ce que vous devez savoir sur le sujet afin de maîtriser cette fonctionnalité.
Sommaire
Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle ?
Dans cette partie nous allons définir ce qu’est une mise en forme conditionnelle sur Excel, ainsi que les différents types de règles auxquelles nous avons accès en tant qu’utilisateurs.
Définition
Lorsque nous travaillons sur une base de données, qu’elle soit simple ou complexe, il est parfois difficile de la rendre lisible par quiconque s’amuserait à l’analyser. C’est pourquoi Excel met à disposition des utilisateurs un outil de mise en forme conditionnelle. Mais en quoi consiste-t-elle réellement ? Il s’agit tout simplement de personnaliser visuellement une donnée ou une série de données selon des conditions bien précises.
Règles de mise en forme conditionnelle
Cette fonctionnalité propose différents types de règles de mise en forme conditionnelle, voici ci-dessous la liste des possibles :
- Règles de surlignage des cellules : ce type de règle permet de mettre en surbrillance ou surligner des cellules par rapport aux valeurs qu’elles contiennent qu’il s’agisse d’un nombre, d’une date ou d’un texte. Par exemple : vous pouvez créer une règle qui consiste à remplir en vert toutes les cellules d’une ligne/colonne contenant le texte « OK ».
- Règle des valeurs de plage haute/basse : Ce type de règle permet de mettre en forme des données chiffrées contenues dans un tableau. Par exemple : vous pouvez créer une règle qui consiste à remplir de couleur rouge les valeurs d’une ligne/colonne inférieure à la moyenne
- Barres de données/Nuances de couleurs/Jeux d’icônes : ces types de règles permettent de mettre en forme des cellules permettant de rapidement les différencier visuellement. Par exemple : vous pouvez créer une règle qui consiste à remplir des cellules contenant des valeurs d’un dégradé de couleur (du rouge au vert) du plus faible au plus fort.
Utilisation de la mise en forme conditionnelle
Dans cet exemple nous avons en colonne A une liste d’articles sur le thème des vacances à la plage, puis en colonne B la quantité restante pour chacun des produits. Notre objectif ici est de créer une mise en forme conditionnelle nous permettant de constater les ruptures de stock actuelles ou à venir.
Tout d’abord il vous faut sélectionner la base de données sur laquelle vous souhaitez créer une règle de mise en forme conditionnelle. Dans notre exemple, il s’agit de la colonne B (étape 1). Puis, cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » (étape 2). Pour mettre en évidence nos quantités restantes en stock, nous devons choisir la règle de type « Nuances de couleurs » (étape 3). Enfin, nous devons sélectionner la mise en forme du vert au rouge (étape 4), c’est-à-dire que plus le stock restant sera important et plus la couleur des cellules ira vers le vert, et plus le stock sera faible plus la couleur tendra vers le rouge.
Enfin nous obtenons notre colonne B sous une mise en forme conditionnelle. Cette dernière nous permet de bien identifier les articles dont le stock approche de la rupture ou l’est déjà. Dans notre exemple, arrivent en rupture les articles suivants : la glacière et la caquette.
Désormais vous pouvez vous exercer sur la création de règles de mise en forme conditionnelle. Cette fonctionnalité est très couramment utilisée dans de nombreux domaines, car elle permet de comparer visuellement des données en un seul coup d’œil. Vous pouvez également consulter notre article sur l’utilisation de la RECHERCHEV.
