Que ce soit dans un cadre professionnel ou non, vous avez sans aucun doute déjà eu à participer à un « Brainstorming » pour générer de nouvelles idées à intégrer dans un projet déjà existant ou en phase de réflexion. Mais l’un des inconvénients de cet outil est que le rendu final doit être retravaillé afin d’être compréhensible de tous. C’est l’un des nombreux points sur lesquels la carte mentale est un outil plus complet que le « Brainstorming » standard. Dans cet article nous vous présentons toutes les informations sur la carte mentale en ligne ainsi que les différents modèles qui existent.
Sommaire
Qu’est-ce qu’une carte mentale ?
Dans cette première partie, nous allons définir ce qu’est une carte mentale, ainsi que des avantages de cette dernière.
Définition
Une carte mentale, ou une carte heuristique est un outil collaboratif permettant d’exposer des idées ainsi que des concepts autour d’une idée ou d’un objectif principal. Ce dernier est situé au centre de la carte mentale, et présente une forme d’arborescence reliant des thèmes et des idées vers des éléments plus spécifiques. Cet outil ne présente aucune limite en termes de production d’idées et permet de travailler en équipe en apportant une touche d’originalité tout en restant très professionnel.
Les avantages
L’utilisation d’une carte mentale génère de nombreux avantages, qui sont les suivants :
- Encourage la créativité : du fait que les concepts et idées sont visuellement représentés et reliés entre eux, les participants ont plus de facilité à comprendre les différents liens et cela les pousse à en découvrir des nouveaux.
- Simplifie la présentation d’une idée ou d’un concept : la carte mentale permet de synthétiser visuellement l’ensemble des idées et thèmes d’un concept ce qui donne aux participants une vision claire et précise des différents éléments qui le constitue.
- Favorise la collaboration : l’utilisation d’une carte mentale permet de travailler en équipe en se reposant sur une communication ouverte. Elle permet de faciliter l’avancement d’un projet tout en partageant une vision claire et précise des idées proposées.
Comment utiliser une carte mentale ?
Si vous souhaitez animer votre première carte mentale, voici les différentes étapes à respecter afin de vous assurer une productivité optimale.
Préparation de la réunion
Pour une carte mentale réussie, il vous faut tout d’abord un animateur qui apportera un cadre à l’ensemble de l’équipe. Son rôle est primordial et permet de recentrer les différents participants qui peuvent parfois divaguer sur d’autres sujets. Puis il vous faudra également un « Gardien du temps » ou encore « Time keeper » qui veillera à ce que la session ne dépasse pas une certaine durée choisie au préalable. Enfin, choisissez le type de carte mentale qui vous convient, il existe de nombreux modèles de cartes mentales en ligne.
Choisir un projet ou un objectif principal
Avant de commencer votre réunion, il vous faut choisir un projet ou un objectif principal. Ce dernier devra être présenté et contextualisé à l’ensemble des participants. Il est primordial que le cadre et les objectifs de la carte mentale soient bien compris par l’ensemble des collaborateurs.
Générer les premières branches
Il est temps de débuter la réunion en demandant à chaque membre de l’équipe de citer les branches principales qui partiront de l’objectif ou concept principal. Par exemple, pour le développement d’un nouveau produit :
- Ergonomie
- Fonctionnalités
- Esthétique
Développer des branches et des liens secondaires
Enfin, de nombreuses idées émergent qu’il vous voudra classer en fonction des branches existantes. Par exemple, en complétant l’exemple de la partie précédente :
- Ergonomie : forme ; matériaux ; …
- Fonctionnalités : fonctionnalité principale ; fonctionnalité secondaire ; …
- Esthétique : couleur ; …
Clôturer la réunion
Une fois votre réunion terminée, pensez à clôturer la carte mentale en faisant une conclusion succincte auprès des participants. Puis avant de vous quitter, lancez un tour de table afin d’avoir les retours de l’équipe pour ainsi améliorer le déroulement de ce type de réunion. Enfin, n’oubliez surtout pas d’envoyer un exemplaire de la carte mentale à chacun des participants.
Les différents modèles de cartes mentales
Comme nous l’avons précédemment dit, il existe de nombreux modèles de cartes mentales en ligne. Autant de modèles que les cas d’usage suivants :
- Élaboration d’un cahier des charges
- Résolution de problème avec un diagramme d’Ishikawa
- Création de maquettes fonctionnelles
- Création d’une cartographie des flux
- Partage d’un tableau en ligne
L’ensemble de ces cas d’usages doivent être collaboratifs, et l’utilisation d’une carte mentale en ligne est la solution parfaite. D’une simplicité et clarté remarquable, vous ne pourrez que favoriser l’avancement de vos projets avec cet outil.
