Développé en 2004 par le géant américain Google, Gmail est le service de messagerie électronique le plus utilisé à travers le monde avec plus de 1,5 milliard de comptes actifs. En France, Gmail devance également ses concurrents et représente environ 30 % des utilisateurs de boîtes e-mail. Indiscutablement le leader du marché de service de messagerie électronique, Gmail le doit en grande partie par son intuitivité et sa simplicité d’utilisation. Cet article est entièrement dédié aux premiers pas d’un nouvel utilisateur sur Gmail, et des actions basiques à connaître telles qu’envoyer ou répondre à un e-mail.
Connexion à Gmail
Dans un premier temps, pour accéder à Gmail vous devez vous assurer d’être connecté à votre compte Google. Pour ce faire, vous avez deux possibilités dont la première est de cliquer sur « Gmail » (Possibilité 1) ou bien de cliquer sur l’application Gmail en passant par le menu des services Google (Possibilité 2).
Si vous n’avez toujours pas de compte Google, vous trouverez notre mode opératoire qui y est dédié juste ici.
Une nouvelle fenêtre apparaît vous demandant de sélectionner le compte auquel vous souhaitez vous connecter. Cliquez simplement sur le compte en question.
Ensuite, votre mot de passe de connexion vous est demandé. Saisissez-le et cliquez sur « Suivant » (étape 3). Vous êtes enfin connecté à votre compte Gmail.
Présentation de Gmail
Avant d’aller plus loin, nous vous proposons une visite guidée de l’interface Gmail. Voici les différentes actions possibles (les points suivants sont également représentés sur le schéma que vous retrouverez ci-dessous) :
- Rechercher des e-mails : une barre de recherche vous permettant de filtrer votre boîte de réception par mots clés, par expéditeurs ou objets. De plus, c’est ici que vous avez la possibilité de gérer vos règles d’aiguillages ou d’affectation de libellés dès réception.
- Rédiger un nouveau message : vous pouvez entamer la rédaction d’un e-mail en cliquant sur le bouton « Nouveau message ».
- Boîte de réception : cette partie en contient plusieurs qui permettent de retrouver vos e-mails réceptionnés par typologie (libellés) ou encore ceux que vous avez récemment émis ou en statut brouillon.
- Consulter votre espace de stockage : information vous permettant de connaître votre espace de stockage restant sur Gmail (limités à 15 Go dans sa version gratuite).
- Visionner vos e-mails : vous avez la possibilité de consulter vos e-mails directement en cliquant sur chacun d’eux.
- Connecter des applications : vous pouvez connecter diverses applications ayant une interaction avec Gmail. Par exemple Google Calendar (ou Agenda) peut être connecté à votre Gmail afin d’y importer des évènements à venir reçus par e-mail.
Envoyer un e-mail
Il est désormais temps d’envoyer votre premier e-mail. Pour cela rien de plus simple, il vous suffit de cliquer « Nouveau message » (étape 1) comme sur le schéma ci-dessous.
Une fenêtre pop-up s’affiche en premier plan, c’est ici que vous allez rédiger votre mail et le configurer à votre guise. Avant de poursuivre notre mode opératoire, voici les différentes composantes de cette fenêtre pop-up (les points suivants sont également représentés sur le schéma que vous retrouverez ci-dessous) :
- Destinataires : champ dans lequel vous devez renseigner le ou les destinataires de votre e-mail.
- Objet : champ dans lequel vous devez renseigner l’objet de votre e-mail. Cela peut être un mot clé par exemple.
- Corps de votre e-mail : c’est ici que vous allez rédiger le contenu de votre e-mail.
- Barre d’outils de rédaction : cette cartouche rassemble toutes les actions possibles sur la mise en forme de votre e-mail. Le choix de votre police, la taille de cette dernière et bien d’autres actions.
- Extension des outils disponibles : cette partie vient compléter la barre d’outils précédente, mais avec la possibilité d’inclure des pièces jointes ou encore votre signature électronique.
Une fois la rédaction de votre e-mail terminée, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Envoyer » (étape 2). Et voilà vous venez d’envoyer votre premier e-mail.
Répondre à un e-mail
Envoyer des e-mails est essentiel, mais répondre à ceux que l’on vous envoie l’est tout autant. Pour cela rien de plus simple, il vous suffit de cliquer sur un e-mail réceptionné dans votre boîte de réception Gmail (étape 1).
À ce niveau voici les différentes actions auxquelles vous avez accès (ces dernières sont également représentées sur le schéma ci-dessous) :
- Archiver votre e-mail : vous avez accès à des touches d’archivage rapide.
- Répondre à l’e-mail : vous avez la possibilité de répondre à l’e-mail ou de le transférer à d’autres contacts.
Afin de répondre à un e-mail, cliquez sur « Répondre » (étape 2).
Puis une fois votre réponse rédigée (étape 3), cliquez sur « Envoyer » (étape 4). Beau travail, vous venez de répondre à votre premier e-mail.
Pour conclure cet article, nous espérons que notre mode opératoire a été suffisamment complet et a répondu à l’ensemble de vos interrogations. Vous savez désormais vous connecter à Gmail et les bases à connaître sur son utilisation. Saviez-vous que Google propose bien d’autres services que Gmail ? Vous retrouverez une liste exhaustive de ces derniers dans notre article dédié à ce sujet juste ici.
